ok ok bonjour tout le monde
MESSAGE IMPORTANT
Je vous demande de bien lire ce message puisqu'il sera long, mais j'avance ici tout ce qui concerne les déroulements de l'organisation de la soirée Cabaret.
1) prochaine rencontre: Il n'est pas certain que nous pourrons visiter la salle samedi le 3 février pour la raison suivante. Le samedi, il y a énormément de préparatif en vue de la soirée et notre présence pourrait nuire à la mise en place des décorations. Aussi, Philippe, le booker, aimerait bien être présent afin de pouvoir nous aider à visualiser les emplacements de kiosques et de décoration avec nous, et le samedi il n'y est pas. Toutefois, je le recontacterai le 1er février puisqu'il va tenter de nous donner l'autorisation d'aller jeter un coup d'oeil rapide sur la salle, accompagné de quelqu'un du bureau. Donc je propose qu'on se rencontre tout près du Café Campus, et si c'est possible, j'irai vérifier s'il nous est possible d'aller y jeter un coup d'oeil vers 16h. Notre rencontre pourrait se faire dans un café-resto qui se trouve juste à côté, c'est très grand alors notre attroupement ne devrait pas nuire. c'est du même côté du Café Campus et c'est juste à côté, c'est-à-dire le café qui se situe à l'ouest du Café Campus (je ne connais pas le nom... Julie c'est l'endroit où on s,est rencontré l'autre fois.)On se voit donc là-bas, à 17h30 comme prévu.
2) Animation: Pour Mirko, le C.A de Trois-Pistoles doit voir le dvd promotionnel avant que l'on prenne une entente avec lui pour le show bénéfice, alors Anne-Marie tu devras l'envoyer, la facture sera payée à Trois-Pistoles.
3) Projet Kristy: Tu dois le renvoyer à Fred, il ne l'a pas reçu.
4) Vente de produit dérivés: Après discution avec Julie, nous avons décidé de ne pas demander la participation des anges vagabons pour la vente des produits dérivés, puisqu'il nous sera assez facile de trouver des bénévoles pour le faire ou même de le faire nous-même et qu'il est plus payant pour les groupes si l'on fonctionne de cette façon.
5) Dossier visuel: Julien se donne comme objectif d'avoir au moins fait une première ébauche du dossier visuel que l'on pourrait utiliser pour envoyer pour les besoins les plus urgent, et ce d'ici mardi soir. Toutefois, il faut trouver l'endroit où nous ferons l'impression. Sébastien, peux-tu voir à ça?
6) Café Campus: J'ai parlé avec Philippe pour les autres questions que nous avions:
Il y a déjà un écran à projection dans la salle, toutefois ils n'ont pas encore fait l'achat d'un projecteur. Il se pourrait qu'il y en ait un d'acheté pour le moment de notre show bénéfice mais il ne peut pas me l'assurer.
Je lui ai aussi demander si le démontage était compté dans le temps des techniciens et la réponse est oui (dernier 30 min.) toutefois, si nous avons un DJ, cela ne brime pas le travail des techniciens, ils peuvent faire le démontage pendant ce temps. Je lui ai fait part de notre décision d'avoir moins de groupe afin de rentrer dans les temps pour ce qui est du test de son et tout et il a dit de ne pas prendre cette restriction de temps comme étant une grande contrainte. Si nous avons besoin de plus de temps, je dois l'appeller et lui en faire part. Un bon exemple serait de faire les test de son à partir de 4h pour finir notre soirée à minuit incluant le démontage. Si nous voulons entrer dans notre temps, peut-être que l'on pourrait plutôt commencer à 3h et terminer à 11h30 et faire suivre avec le DJ. Peut-être devrions-nous faire un 7 à 9 plutôt qu'un 5 à 9 et ainsi gagner du temps sur les test de son. Pensez-y et nous revenons sur ça lors de notre prochaine rencontre.
Il est prêt à faire l'achat de 8 à 10 barils de bière de Boréale, et si Boréale nous fait un prix privilégé à cause de son soutient depuis 4 ans à l'Échofête, le Café campus s'engage à nous payer la différence de la facture. C'est-à-dire qu'il l'achète comme si nous vendions nos barils à plein prix, sans bénéficier de l'offre spéciale de Boréale (cool non?). Toutefois, il faut prévoir des caisses de bière pour nos artistes, puisqu'il est impossible de leur donner la bière provenant des barils (logistique pour les loges et sur la scène). Il sera plus évident pour nous de comptabiliser les bières offertes à nos artistes. À l'échofête, nous offrons 6 bières par artiste: 2 bières pendant le test de son et 4 en soirée (sans oublier une bouteille de fort pour la fin du spectacle.)Alors Sébastien, à toi de jouer!
Nous pouvons bénéficier de présence de caméras pendant la soirée. Donc Sabrina pourra filmer et nous pouvons voir à contacter des médias télévisuels.
Il apprécie l'idée que l'on demande une commandite de drum pour la soirée, mais le Café Campus n'a pas d'attentes préalables qui aurait pu nous servir.
7) Artistes musicaux:
Mikaël tente en vain de recontacter Vincent Vallière, j'essayerai de parler avec son bassiste cette semaine.
J'ai envoyé des messages email à certains artistes dont j'attend des nouvelles: La loi des Cactus, Oztara.
J'ai parlé avec l'un des membres du groupe Plaster, il était intéressé mais ne sait pas s'ils seront au Québec à ce moment. Il doit en discuter avec les autres membres. Je lui ai fait parvenir un descriptif de la soirée (grâce au doc écrit par Seb et Guillaume - merci)et Fred a composé le message concernant l'offre de spectacle que nous voulons leur offrir en échange, à Trois-Pistoles (show bénéfice à la forge). J'attend donc de leurs nouvelles.
Nous sommes en stand-by pour Manouche parce qu'il n'y a rien de signé encore alors j'attend de voir si c'est eux qui feront le show du samedi à l'Échofête pour leur demander leur participation à notre soirée bénéfice.
La Chango Family n'habite plus au Québec, ils sont déménagés en France donc ne seront pas ici...
J'ai laissé un message téléphonique à Collectivo. Ils m'ont écrit un email disant qu'il voulait plus d'information concernant cette soirée, je leur ai donc envoyé un descriptif (merci Seb et Guillaume!hehe) J'attend de leurs nouvelles.
Julie a contacté Marco Calliari, il n'est pas disponible ce soir-là.
J'ai laissé un message téléphonique au gérant de Grimskunk. J,attends de ses nouvelles.
Nous pourrons contacter d'autres groupes qui sont maintenant bookés à l'Échofête: MAP (mais je crois qu'ils vivent à Québec), Érik Panik (plutôt rock...), Henri Band et Bourrasque Celtique.
8)Kiosques: Mikaël s'occupe de trouver les kiosques, j'ai toutefois des amis qui doivent vendre des produits équitables pour partir aider en chine, en avez-vous une objection à ce qu'ils aient un petit kiosque lors de notre « 5 à 7» ?
9)Kristy m'a transféré une lettre de demande de commandite, est-ce que quelqu'un d'autre pourrait se charger d'en faire la correction?
Ce serait bien que tous le monde se prépare mentalement pour la prochaine rencontre au sujet des autres points que nous aurons à discuter. Plus nous serons fixé sur des idées d'avance, moins il nous prendra de temps pour évaluer les possibilités et prendre des décisions.
Sur ce, à bientôt bande de fou!
Karine